IIª PARTE
SERVIÇOS E SECRETARIADOS

O SERVIÇO DA DIRECÇÃO GERAL

No Instituto, a Direcção Geral é “sinal e vínculo de unidade entre os missionários e as Circunscrições. Presta um serviço de animação e de direcção, a fim de que o Instituto viva a sua fidelidade à vocação segundo o carisma do Fundador e desempenhe a sua missão na Igreja” (Const. 116).

a. O Conselho Geral
- O Conselho Geral é convocado para três sessões ordinárias e prolongadas por ano nos meses de Março, Junho e Novembro;
- Cada membro do Conselho empenha-se em discernir o que é melhor para o Instituto em espírito de comunhão e colaboração, e na fidelidade ao carisma missionário;
- Cada Conselheiro é porta-voz do pensamento e instâncias da Direcção Geral no seu conjunto, procurando favorecer a unidade de intentos e o espírito de família.

b. O Superior Geral: P. Aquiléo Fiorentini
- Dirige e coordena todas as actividades dos Conselheiros Gerais;
- Governa e anima a nossa Família servindo-se da colaboração dos Conselheiros Gerais, dos Secretariados Gerais e do Secretariado para a Missão;
- Contacta cada missionário pessoalmente e as comunidades, de forma a favorecer o desenvolvimento humano e o da fé.

c. O Vice- Superior Geral: P. Stefano Camerlengo
- Colabora com o Superior Geral, apoia-o e acompanha-o na execução das decisões tomadas em Conselho;
- Realiza algumas visitas canónicas, nos termos das deliberações dos últimos dois Capítulos Gerais;
- Cuida do sector das especializações, em acordo com o Secretariado Geral para a Formação Básica;
- Acompanha os centros de estudo dependentes do Instituto, bem como o nosso património cultural;
- Representa a Direcção Geral junto aos confrades da Casa Geral e da comunidade de Londres.

d. O Segundo Conselheiro: P. Francisco López Vázquez
- É Conselheiro continental para a Europa e a Ásia (Delegação da Coreia, Grupo da Mongólia);
- É o titular do Secretariado Geral para a Formação Básica e para os estudos, cumprindo essa tarefa em estreita colaboração com os outros Conselheiros Continentais.

e. O Terceiro Conselheiro: P. António Fernandes
- É Conselheiro Continental para a América.

f. O Quarto Conselheiro: P. Matthew Ouma
- É Conselheiro Continental para a África

SECRETARIADOS 
Administração Geral
A Administração Geral cuida dos bens do Instituto, gerindo os respectivos recursos. O cargo de administrador inclui as seguintes responsabilidades: gestão, controlo, assistência e consultoria, formação e informação.

Actividades:
- Acompanha e apoia os administradores na gestão dos bens e na contabilidade das diversas circunscrições;
- Vigia a contabilidade e a certificação dos relatórios de contas na gestão económica a todos os níveis;
- Anima e encoraja as circunscrições ao respeito pelas leis locais e critérios de justiça em matéria económica, principalmente em relação aos nossos colaboradores, tanto religiosos como leigos;
- Responsabiliza-se pela formação dos administradores;
- Colabora com o Secretariado para a Formação e Estudos na elaboração de um guia prático e espiritual para a formação dos estudantes em economia da comunhão e na pobreza;
- Analisa com as circunscrições as possibilidades de investimentos in loco para favorecer o seu desenvolvimento e definir um percurso de auto-suficiência.

Critérios para a distribuição de subsídios
- Os relatórios financeiros de cada circunscrição devem chegar ao Administrador Geral até ao fim de Fevereiro de cada ano para que lhe permitam apresentar ao Conselho Geral o Relatório Financeiro da Administração Geral tal como o das circunscrições até ao final do mês de Março.
- As Administrações de circunscrição devem fazer chegar a Roma o Relatório Financeiro bem como um Plano Orçamental das necessidades locais, e os projectos especiais ou extraordinários que exijam financiamento.
- Na sessão do Conselho do mês de Março, far-se-á a distribuição dos subsídios a favor das circunscrições, da evangelização e dos pobres.
- Na distribuição dos subsídios para a evangelização e para os pobres, a Direcção Geral terá presente quanto segue:

 o relatório escrito da distribuição precedente executada a favor das circunscrições;
 as indicações e pedidos interpostos pelos Superiores de circunscrição;
 as situações de necessidades específicas (doentes, calamidades, formação, AMV);

- Cabe à Direcção de circunscrição proceder internamente à distribuição dos subsídios. A Direcção Geral não leva em consideração os pedidos particulares dos confrades: eles deverão ser sempre dirigidos às Direcções de circunscrição.
- Os pedidos dirigidos por estranhos ou por quaisquer organizações só serão levados em consideração com base em parecer emitido pelas Direcções pertinentes.
- A Direcção Geral poderá intervir para oferecer auxílio em casos de calamidade ou necessidades especiais.
- A Direcção Geral dará a conhecer a totalidade dos subsídios partilhados com as circunscrições, com especificação dos critérios seguidos nessas distribuições, possivelmente durante o encontro continental de Superiores.
- Continuar-se-á a contribuir com fundos para a auto-suficiência das circunscrições que tenham dificuldades económicas.

Secretaria Geral
A Secretaria Geral é um instrumento operacional que fica sob a dependência imediata da Direcção Geral. Serve de elo de ligação entre o Governo Geral e as circunscrições, comunicando-lhes as várias decisões e recolhendo os dados necessários para o desempenho do serviço da Direcção Geral e para a história do Instituto.

Secretaria
- Cuida da publicação do Boletim IMC como porta-voz oficial da Direcção Geral. O Boletim terá uma periodicidade trimestral e será publicado em italiano, inglês, espanhol e português. Para a respectiva tradução recorre-se a pessoas competentes, sob proposta da Secretaria Geral ou das circunscrições.
- mantém actualizado o arquivo vivo, completando-o com os dados de maior importância que estejam em falta (documentos vários, testamentos, declarações de responsabilidade “manleva”);
- providencia pela tradução da Declaração de “manleva” nas nossas circunscrições;
- solicita o envio, para Roma, das pastas pessoais dos confrades que tenham terminado a formação básica;
- acompanha a edição e a publicação das Constituições.

Cartório (“Anagrafe”)
- Cuida da publicação do Anuário. O Secretário Geral convidará as circunscrições, em meados de Dezembro, a enviar a informação referente às mudanças ocorridas no ano transacto. As correcções do Anuário terminam a 15 de Janeiro de cada ano.
- Publica o opúsculo anual com a lista dos confrades e irmãs falecidos.
- Actualiza o livro “Missionários Defuntos” antes da Consulta.

Arquivo
- Continua a fazer a informatização dos dados em arquivo;
- Recolhe, das circunscrições, todas as pastas referentes aos ex-professos e aos missionários defuntos.

Secretariado Geral para a Missão
O Secretariado Geral para a Missão ajuda a Direcção Geral na animação do Instituto e nas iniciativas gerais e continentais. Está entregue a dois missionários que ficam sob a dependência imediata do Conselho Geral.
- Apoia e coordena as iniciativas da Direcção Geral em relação à formação contínua, à AMV, à pastoral, à JPIC e aos LMC;
- Redige e publica a “Documentazione IMC”, com conteúdos inerentes à formação contínua;
- Em nome da Direcção Geral, participa nos encontros de JPIC, SEDOS, AEFJN e outros;
- Assume a responsabilidade pela página Web do Instituto, cuidando da sua actualização regular.

Postulação
Tem a função de acompanhar o trajecto da canonização do Fundador e de tratar de todas as questões referentes às causas de Beatificação que o Instituto promova.

Actividades
- Mantém contactos com a Congregação para as Causas dos Santos;
- Recolhe a documentação necessária para as causas de canonização;
- Acompanha os estudos e as publicações do Fundador;
- Coordena e é responsável pelas relíquias, lembranças e escritos do Fundador;
- Promove iniciativas para o conhecimento e aprofundamento da vida e pensamento do Fundador e de outras figuras significativas de Missionários da Consolata;
- Cuida da publicação de “Giuseppe Allamano – dalla Consolata al mondo”.

Secretariado Histórico
“O Secretariado Histórico (Ufficio storico) tem a seu cuidado as investigações e os estudos críticos sobre a vida, doutrina e escritos do Fundador, e sobre a história do Instituto e das missões. Compete-lhe, também, recolher e publicar as memórias dos confrades falecidos” (Const. 132.8).

Actividades
- Investiga e recolhe, nos arquivos públicos e privados, tal como nas bibliotecas, documentos e textos que tenham relação com o Fundador, as missões, a vida do Instituto e dos seus membros;
- Solicita aos Missionários e às Circunscrições as informações que retenha úteis para o conhecimento do Instituto e da sua história;
- Organiza o material recolhido e cuida da edição crítica dos textos fundamentais com o objectivo de os tornar mais acessíveis a todos os membros do Instituto;
- Colabora estreitamente com o Secretariado para a Postulação e com o Arquivista Geral.